展会设计的流程与要求

展会设计是是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计，通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。那么展会设计的流程与要求有什么呢？

一、流程

项目接触阶段

获取参展客户信息上门拜访客户，获取客户参展相关信息，明确设计图交付日期。

设计阶段

与设计师沟通，立即与客户沟通展位设计，将设计初稿、设计说明书、工程报价交付给客户，研究客户反馈，再次修改，交付最终展览设计图纸和工程报价。

签约阶段

与客户确定工程价格，明确与客户的相互配合要求，签订合同。

制作阶段

根据部门工作单完成生产准备工作，安排客户到工厂检查生产准备情况，完成主办、主场、展厅等手续。

现场施工阶段

现场展览建设，处理现场添加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。

撤场阶段

展会期间安排现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。

二、要求

要有醒目的标志

与众不同可以吸引更多的游客，更容易识别和搜索，让走进展台的游客在会后留下印象和记忆。展览的设计应该是独特的，但不要脱离展览的目标和商业形象。

观众角度设计

传统设计，特别是寺庙、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但在竞争性的展览中，展览的成功在很大程度上取决于观众的兴趣和反应。因此，展览设计应考虑人，主要是目标观众的目的、情感、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度来看，设计很容易引起目标观众的注意和共鸣，并给目标观众留下深刻的印象。

考虑空间

设计师还应考虑展览工作人员的数量和参观人数。拥挤的展览效率不好，也会让一些目标观众失去兴趣。另一方面，空荡荡的展览也会有同样的效果。在这方面，展览面积是主要因素。

考虑人流安排

参展商可能希望有大量的观众可以在展台上自由行走；也许他们想吸引大量的观众，但只让被筛选的观众进入展台；也许他们想记录每个观众的数据，也许他们只想记录被筛选出来的少数观众；或者他们甚至不考虑这项工作。展位安排是控制和管理人流的关键因素。因此，设计师应该从一开始就知道参展商想要什么样的人流。

和谐不要乱

展台由布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等多种因素组成。好的设计是将这些因素结合起来，帮助参展商达到展览的目的。

简洁不复杂

普通人只能在瞬间接受有限的信息。观众走得很匆忙。如果他们不能在瞬间得到明确的信息，他们就不会感兴趣。此外，展位的复杂性也容易降低展位工作人员的工作效率。展品要选择有代表性的装饰，必须有选择，必须放弃。简洁明快是吸引观众的最佳方式。照片、图表和文字说明应清晰简洁。与展览目标和内容无关的设计和装饰应尽量减少。

要有突出的焦点

展览应该有中心和焦点。展位的焦点可以吸引注意力。焦点选择应服务于展览目的，一般是特殊产品、新产品、最重要的产品或有价值的产品。通过位置、布局、照明等手段突出重点展品。

主题，信息

主题是参展商希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展商本身或产品。明确的主题一方面是焦点，另一方面是使用合适的颜色、图表和布局，以协调的方式创造统一的印象。

展台应易建易拆

慎重，不更改

在设计中，我们应该考虑周到和全面。设计方案一经讨论通过，不易更改，特别是后期。更改可能会延迟施工，增加成本，甚至影响开幕。预算通常是矛盾的来源。预算和设计之间可能会有很大的差距。作为一名设计师，我们必须真正接受预算，并尽最大努力在预算内做好设计工作。如果预算不清楚，这并不意味着没有限制。这可能会造成很多麻烦。如果设计和施工费用过高，设计人员应承担责任。因此，要坚持明确预算标准，控制费用，提前安排所有项目和标准，做好预算内的设计和施工工作。